Aero-Dienst GmbH
Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung
Corporate Website Relaunch für Aero-Dienst GmbH: High-Performance von Typo3 zu MySyde
- Migration von Typo3 zu MySyde CMS für intuitive Pflege
- Integration eines Charter-Tools via API-Schnittstelle
- Modernes, internationales Screendesign (Mehrsprachigkeit)
- Optimierter Karrierebereich für "War for Talent"
- Neustrukturierung der komplexen Inhalte
- Massive Reduktion des Verwaltungsaufwands
- Responsives Design für mobile Nutzung
Premo Group GmbH
Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien
Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung
Digitale Service-Techniker-App für Wartung und Reparatur
Die Premo Group GmbH optimiert ihren Kundendienst mit einer maßgeschneiderten App für Service-Techniker. Um Reparaturen und regelmäßige Wartungen effizient und fehlerfrei abzuwickeln, haben wir eine App entwickelt, die nahtlos in das bestehende Intranet und die Befüller-App integriert ist. Vor der Digitalisierung war die Auftragsabwicklung oft mit Papierkram und manuellen Überträgen ins ERP-System verbunden. Mit der neuen App hat jeder Techniker seine Aufträge, Kundeninfos, Maschinendetails und die Routenplanung direkt auf dem Tablet oder Smartphone. Der Techniker startet den Auftrag, füllt digitale Checklisten (z.B. für Wasserhärte oder E-Checks) aus und verbaut Ersatzteile, wobei intelligent nur der Bestand des eigenen Service-Autos angezeigt wird. Nach Abschluss unterschreibt der Kunde direkt auf dem Gerät, es werden Fotos gemacht und alle Daten fließen in Echtzeit zurück ans ERP-System. Das Ergebnis: fehlerfreie Prozesse, lückenlose Dokumentation und das Ende der Zettelwirtschaft.
- Intelligentes Bestandsmanagement – Techniker sehen nur die Ersatzteile, die tatsächlich auf ihrem Auto verfügbar sind
- Nahtlose ERP-Integration – Aufträge, Infos und Routen kommen aus dem System, verbaute Teile und Zeiten fließen direkt zurück
- Automatisierte Dokumentation – Digitale Checklisten, Fotos und die Kundenunterschrift auf dem Display sichern den Prozess ab
- Zeit- & Fehlerersparnis – Keine Zettelwirtschaft mehr, direkte Rechnungsstellung möglich
WERNER Holding GmbH
Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe
Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG
Hotellerie
Intranet Software für Hotelkette – Zugang in allen Sprachen mit App & Tickets & Chat
- Zentrales Intranet-System für alle Standorte (9 Hotels)
- Eigenes Wiki pro Hotel mit standortspezifischen Inhalten
- Zentrale Pflege übergreifender Inhalte durch die Verwaltung
- Ticketsystem für technische und Facility-Themen (inkl. Schnell-Tickets)
- Interner Chat für teamübergreifende Kommunikation
- Modul „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Mandantenfähigkeit mit individuellem CI pro Hotel
- Anbindung an Personio für automatisiertes Onboarding
- Über 300 aktive User mit täglicher Nutzung im Arbeitsalltag
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Luftfahrtindustrie
Intranet für MT Propeller
- Zentrale Plattform für alle Mitarbeitenden: Wichtige Informationen sind jederzeit verfügbar.
- Öffentliche InfoPoint-Bildschirme: Inhalte gezielt für Besuchende und Teams sichtbar machen.
- Integrierte Kantinenlösung: Essensbestellungen einfach und digital verwalten.
- Unfallmeldeformular: Vorfälle unkompliziert und strukturiert erfassen.
- Mandantenfähige Struktur: Individuelle Bereiche für Werkstatt und Verwaltung.
Interne Prozessplattform MT Datahub
- Pixel-Perfect Reporting: Die neue Web-Lösung generiert PDFs, die optisch zu 100 % den gewohnten Access-Ausdrucken entsprechen – essenziell für die behördliche Akzeptanz.
- Access-Ablösung: Erfolgreiche Migration einer historisch gewachsenen, lokalen Datenstruktur in eine moderne SQL-Web-Architektur.
- Revisionssicherheit: Lückenloser Audit-Trail (Wer hat wann welchen Wert erfasst?) für maximale Transparenz in der Qualitätssicherung.
- Single Source of Truth: Ablösung verteilter Dateiversionen durch eine zentrale Datenbank, auf die alle Abteilungen zugreifen.
- Zukunftssichere Basis: Die Plattform ist modular aufgebaut und dient als Fundament für weitere Digitalisierungsschritte (z. B. BDE).
E center Seidl
Einzelhandel
Intranet für den Lebensmitteleinzelhandel – E-Center Seidl
- Intranet speziell für den Lebensmitteleinzelhandel entwickelt
- Über 150 Mitarbeitende an zwei EDEKA-Standorten vernetzt
- Mobiler Zugriff über App – auch ohne PC-Arbeitsplatz
- Digitale Mitteilungen, Schichtpläne, Rückmeldeformulare
- Entlastung von WhatsApp-Gruppen und Aushängen
- Klar strukturierte Kommunikation zwischen Marktleitung und Teams
- Einführung mit enger Begleitung und Anpassung an Marktprozesse
Digitale Lieferantenakte & Besuchsmanagement im Einzelhandel – transparent und integriert
- Zentrales Lieferanten-Hub: Alle Stammdaten, Ansprechpartner und Konditionen an einem Ort statt in verteilten Aktenordnern.
- Digitale Besuchsberichte: Dokumentation von Jahresgesprächen und Lieferantenbesuchen direkt im System – Wissen bleibt im Unternehmen.
- Zertifikate-Monitor: Verwaltung und Überwachung wichtiger Dokumente (z. B. Bio-Zertifikate, IFS) direkt beim Lieferanten-Datensatz.
- Intelligentes Clustering: Lieferanten werden nach Themen und Sortimenten (z. B. „Regional“, „Bio“, „Non-Food“) gruppiert für schnelle Selektion.
- Nahtlose Intranet-Integration: Kein neues Passwort nötig – die Datenbank ist direkt mit dem bestehenden MySyde Intranet und der Userverwaltung gekoppelt.
DRZ - DIE RADIOLOGEN GbR
Gesundheitswesen
Intranet für DRZ - DIE RADIOLOGEN Diagnostisches Radiologiezentrum Oberpfalz
- Zentrale Funktionen und Besonderheiten
- Zentrales Intranet für alle Standorte
- Integriertes Ticketsystem für IT-, Facility- und Organisationsanfragen
- Automatische Wartungs- und Prüf-Tickets über Geräteverwaltung
- Zentrales Wiki für Wissen, Arbeitsanweisungen und Prozesse
- Interaktive News- und Ankündigungsfunktionen
- Telefonbuch für externe Dienstleister und Partner
- Bestellcenter für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterial
- Standortabhängige Inhalte und Zugriffsrechte
- Übersicht über Arbeitsbereiche und Arbeitszeiten
- Hohe Akzeptanz und Nutzung im Arbeitsalltag
AWO Landesverband e.V.
Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten
AllTec Borna GmbH
Automatisierungstechnik
Intranet Software für mittelständische Firma (Automatisierungs- und Kommunikationstechnik)
- Automatisches Einlesen von Arbeitsplänen ins Intranet
- Info-Displays mit Touchfunktion in der Fertigung
- Kontaktverzeichnis mit Skill-Filtern (z. B. Ersthelfer, Staplerschein)
- Lesebestätigungen für Ankündigungen und Prozessänderungen
- Integration mobiler Mitarbeitender ohne festen PC-Arbeitsplatz
- Ablösung des alten Wiki-Systems durch zentrale Wissensstruktur
- News, Termine und Dokumente gebündelt auf dem Dashboard
- Hohe Akzeptanz durch App-Nutzung und rollenbasierten Zugriff
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mannheim e.V.
Soziale Einrichtung
Intranet & digitale Self-Services für 500 Mitarbeitende – Wissen und Workflows zentral vereint
- Digitale HR-Workflows: Urlaubsanträge und Überstundenabbau werden direkt vom Mitarbeiter im Frontend beantragt und digital genehmigt.
- Zentrales QM-Wissen: Arbeitsanweisungen und Qualitätsmanagement-Dokumente sind an einem Ort auffindbar und immer aktuell.
- Hybrider Zugriff: Ob am PC-Arbeitsplatz in der Verwaltung oder per App im mobilen Dienst – alle 500 User sind vernetzt.
- Frontend Self-Service: Hohe Akzeptanz, da Mitarbeitende ihre Stammdaten und Anträge selbstständig und intuitiv verwalten können.
- Branchen-Standard: Die Lösung basiert auf dem MySyde Intranet Standard, der die Anforderungen sozialer Einrichtungen bereits im Kern abdeckt.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr
Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1
Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV
InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen
Gemeinde Baiersbronn
Kommunalverwaltung
Intranet für die Gemeinde Baiersbronn
- Drei Mandanten: Gemeindeverwaltung, Tourismus, Gemeindewerke
- App-Nutzung für Außendienst und mobile Mitarbeitende
- Integrierter Chat als Ersatz für WhatsApp-Gruppen
- Neues Wiki-Modul mit vereinfachter Pflege und Versionierung
- Zentrale Informationsplattform mit rollenbasierten Berechtigungen
- Einheitliches Design mit Mandantenfarben
- Schulung & Workshop zur Aktivierung der letzten Projektphase
- Über 350 aktive Nutzer
Lebenshilfe Aalen e.V.
Soziale Einrichtung
Intranetlösung für Lebenshilfen
- Intranetlösung für über 400 Mitarbeitende in sozialen, pädagogischen & administrativen Bereichen
- Plattform für einfache, barrierearme Kommunikation mit allen Teams
- Informationsbereitstellung für Betreuung, Werkstatt, Verwaltung und Familienhilfe
- Stärkung der internen Transparenz und Orientierung durch strukturierte Inhalte
- Einfache Bedienung auch für weniger digitalaffine Nutzergruppen
- Unterstützung der Inklusionsidee auch auf interner Kommunikationsebene
Ihnen Group Holding GmbH
Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt
Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.
van Rohe GmbH
Immobilien
