Events
MySyde Flow – Schluss mit Excel-/Access-Schatten-IT (und dem „Single-Person-Risiko“)
03.03.2026
1min Lesezeit
In vielen mittelständischen Unternehmen existieren neben dem ERP noch kleine, selbst gebaute Lösungen: Excel-Listen, Access-Datenbanken oder alte Webtools, die irgendwann „mal schnell“ entstanden sind – oft, weil es praktisch war und „nicht so richtig ins ERP gehört“. Meist hängen diese Lösungen aber an einer Person: dem Kollegen, der sie gebaut hat oder seit Jahren „am Leben hält“.
Das Risiko sieht man erst, wenn es kritisch wird: Die Person ist krank, geht in Rente oder verlässt das Unternehmen – und plötzlich weiß niemand mehr, wie die Lösung funktioniert, wo die Daten liegen oder wie man etwas anpasst. Genau da setzt MySyde Flow an.
Mit MySyde Flow haben wir einen Rahmen geschaffen, in dem wir solche Prozesse gemeinsam mit Ihnen als saubere, wartbare Softwarelösung abbilden: mit klarer Datenbank, Rollen/Rechten, Historie, Auswertungen und einer Struktur, die nicht am Wissen einzelner hängt. Aus „Schatten-IT“ wird eine Lösung, die dokumentiert, betreibbar und erweiterbar ist.
Typische Prozesse, die mittelständische Firmen oft in Excel/Access lösen (und die sich mit Flow schnell lohnen):
Durch KI-gestützte Entwicklung sind solche Individual-Lösungen heute deutlich schneller umsetzbar – und damit wirtschaftlicher als früher. Gleichzeitig gilt: Wenn die Daten einmal sauber strukturiert sind, können wir KI-Funktionen später sinnvoll integrieren (z. B. Assistenz, automatische Zuordnung, intelligente Suche, Auswertungen).
Einladung an Sie:
Welche 1–2 Prozesse laufen bei Ihnen noch in Excel/Access oder einer alten Eigenlösung – und sind kritisch, wenn der „eine Kollege“ mal ausfällt?
Schreiben oder rufen Sie mich gerne an – völlig unverbindlich. Oft reichen 15 Minuten, um zu sehen, ob sich daraus schnell eine saubere Lösung bauen lässt.
Das Risiko sieht man erst, wenn es kritisch wird: Die Person ist krank, geht in Rente oder verlässt das Unternehmen – und plötzlich weiß niemand mehr, wie die Lösung funktioniert, wo die Daten liegen oder wie man etwas anpasst. Genau da setzt MySyde Flow an.
Mit MySyde Flow haben wir einen Rahmen geschaffen, in dem wir solche Prozesse gemeinsam mit Ihnen als saubere, wartbare Softwarelösung abbilden: mit klarer Datenbank, Rollen/Rechten, Historie, Auswertungen und einer Struktur, die nicht am Wissen einzelner hängt. Aus „Schatten-IT“ wird eine Lösung, die dokumentiert, betreibbar und erweiterbar ist.
Typische Prozesse, die mittelständische Firmen oft in Excel/Access lösen (und die sich mit Flow schnell lohnen):
- Projekt-Doku & Übergaben: Pläne, Protokolle, Entscheidungen, Versionen und Zuständigkeiten sauber nachvollziehbar – statt Ordnerchaos und „wer hat die letzte Datei?“
- Prüf- & Nachweisdokumentation: Prüfberichte/Protokolle, Intervalle, Fotodoku, Unterschriften und Wiedervorlagen digital steuern – inkl. Nachverfolgung.
- Reinigungsdokumentation & Hygienepläne: Reinigungsnachweise, Checklisten, Verantwortlichkeiten und Abweichungen revisionssicher dokumentieren – statt Papierordner oder Excel.
- Service- & Außendienstabläufe: Datenerfassung vor Ort, Checklisten, Maßnahmen, Material und Rückmeldungen strukturiert erfassen und weiterverarbeiten – statt Copy/Paste aus Mails.
- Produktvarianten & Konfiguration: Optionen, Abhängigkeiten, Freigaben und „Was ist erlaubt?“ strukturiert abbilden – statt Excel-Monster oder Access-Eigenbau.
Durch KI-gestützte Entwicklung sind solche Individual-Lösungen heute deutlich schneller umsetzbar – und damit wirtschaftlicher als früher. Gleichzeitig gilt: Wenn die Daten einmal sauber strukturiert sind, können wir KI-Funktionen später sinnvoll integrieren (z. B. Assistenz, automatische Zuordnung, intelligente Suche, Auswertungen).
Einladung an Sie:
Welche 1–2 Prozesse laufen bei Ihnen noch in Excel/Access oder einer alten Eigenlösung – und sind kritisch, wenn der „eine Kollege“ mal ausfällt?
Schreiben oder rufen Sie mich gerne an – völlig unverbindlich. Oft reichen 15 Minuten, um zu sehen, ob sich daraus schnell eine saubere Lösung bauen lässt.
