breadcrumb mediasolutions GmbH
Die Intranet-Lösung für den Mittelstand

Die Intranet-Lösung für den Mittelstand

Interne Prozesse an einem Ort: Aufgaben, Tickets, QM und Wissen erreichen jeden Mitarbeitenden — vom Büro bis in die Produktion.

Auf einen Blick

MySyde Intranet ist eine Intranet-Software von breadcrumb (Kulmbach) für den Mittelstand und die Sozialwirtschaft. Mitarbeitende mit und ohne PC finden News, Wissen, Formulare, Termine und Kolleginnen und Kollegen an einem Ort, im Browser und als App für iOS und Android. Gehostet in Deutschland oder bei Ihnen, angebunden an Microsoft 365 und Ihre Systeme. Kein Social Intranet, sondern ein Prozess-Intranet: Aufgaben, Unterweisungen, Tickets und Wissen laufen hier zusammen. Go-live typischerweise nach drei Monaten, Festpreis nach dem Workshop.

Das Problem

Kennen Sie diese Situation?

Diese Probleme hören wir in fast jedem Erstgespräch.

Non-Desk-Mitarbeiter nicht erreichbar

Ohne PC kommen wichtige Infos nie an, Produktion, Pflege, Außendienst bleiben außen vor.

SharePoint zu komplex, zu teuer

Monatelange Konfiguration, hoher IT-Aufwand, und die Mitarbeiter nutzen es trotzdem nicht.

Wissen geht bei Kündigungen verloren

Keine zentrale Dokumentation, wenn jemand geht, geht Know-how mit.

Für wen?

Jede Abteilung hat andere Gründe — jede holt sich was raus.

IT-Leitung

„Kein Projekt, das mein Team monatelang bindet."

  • SSO/Azure AD, Personio, M365 nativ
  • Hosting in Deutschland, DSGVO
  • Null IT-Aufwand im Betrieb

Geschäftsführung

„Was bringt das dem Unternehmen, und wann?"

  • Zeitersparnis vorab im ROI-Rechner abschätzen
  • Festpreis nach dem Workshop, keine Überraschungen
  • Go-live typischerweise in 3 Monaten

HR & Kommunikation

„Endlich alle Mitarbeiter auf einem Kanal."

  • News mit Lesebestätigung
  • Digitales Onboarding mit Checklisten
  • App für Non-Desk-Mitarbeiter

QM & Prozesse

„Verfahrensanweisungen müssen ankommen — und gelebt werden."

  • Verfahrensanweisungen mit Lesebestätigung
  • Pflicht-Lektüre nach Rolle erzwingbar
  • Versions-Stand zu jedem Zeitpunkt nachweisbar

Vertrieb

„Aktuelle Unterlagen und Vorlagen — ohne Mail-Verkehr."

  • Unterlagen und Vorlagen zentral, ohne Mail-Versand
  • Vertriebs-Aktionen mit Push an die Belegschaft
  • Produktwissen im Wiki, auch mobil

Verwaltung

„Wiederkehrende Prozesse digital steuern, statt per Hand."

  • Antrags-Workflows mit Vertretung und Eskalation
  • Belege und Genehmigungen versionssicher abgelegt
  • Krankmeldungen und Anträge digital statt auf Papier

Funktionen

Mehr als ein Social Intranet, eine komplette Intranet-Software

Modular aufgebaut: Sie starten mit dem Basis-Paket und erweitern flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Personalisiertes Dashboard

Im Detail

Personalisiertes Dashboard

Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick: aktuelle News, anstehende Aufgaben, Kalendertermine und wichtige Dokumente – individuell konfiguriert für seine Rolle.

  • Individuell konfigurierbare Widgets
  • News, Kalender & Aufgaben auf einen Blick
  • Rollenbasierte Inhalte für jede Abteilung
Modul im Detail: Dashboard →

Alternative zu SharePoint

Warum MySyde statt SharePoint-Intranet?

SharePoint ist ein mächtiger Werkzeugkasten, aber kein fertiges Intranet. Der Unterschied auf einen Blick:

MySyde Intranet

  • Fertiges Intranet-Tool – nach dem Workshop eingerichtet, modular erweiterbar
  • Go-live typischerweise in 3 Monaten – feste Meilensteine, kein offenes Ende
  • Kein IT-Aufwand intern – wir übernehmen Einrichtung, Hosting und Wartung
  • App für iOS und Android – auch Mitarbeitende ohne PC sind sofort dabei
  • Festpreis nach dem Workshop – keine Überraschungen

SharePoint-Intranet

  • Plattform / Werkzeugkasten – muss erst zum Intranet konfiguriert werden
  • Go-Live: 6–12+ Monate – lange Projektlaufzeiten, oft verzögert
  • IT monatelang gebunden – interne Ressourcen stark beansprucht
  • Eingeschränkte Mobile-Nutzung – kein dediziertes Intranet-Erlebnis mobil
  • Schwer kalkulierbar – versteckte Kosten für Lizenzen & Anpassung

ROI-Rechner

Was bringt MySyde Intranet Ihrem Unternehmen?

Kostenlos berechnen. Ergebnis sofort. Oder direkt mit dem Vertrieb sprechen.

  1. 1
  2. 2
  3. 3

Schritt 1: Ihr Unternehmen

Zwei Werte genügen — wir berechnen den Rest.

10 3000
40%
—
Desk-Mitarbeitende
—
Non-Desk-Mitarbeitende
 €

Video

MySyde Intranet in 2 Minuten erklärt

Sehen Sie selbst, wie MySyde Ihr Unternehmen verbindet.

Referenzen

Unternehmen, die MySyde Intranet nutzen

Von der Luftfahrt bis zur Sozialwirtschaft, MySyde Intranet passt sich Ihren Prozessen an.

Aero-Dienst Intranet
Aero-Dienst – Lösung
Aero-Dienst Luftfahrt-Dienstleistungen · Nürnberg · 350+ MA
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Tina Huber · Marketing & PR bei Aero-Dienst GmbH
350+ Nutzer
App + Desktop
1.800 Seiten Wiki migriert
AWO Hamburg Intranet
AWO Hamburg – Lösung
AWO Hamburg Sozialwirtschaft · Hamburg · 1.200+ MA

Soziale Dienste über die ganze Stadt verteilt: MySyde Intranet bringt Information, Schulung und Austausch zu allen Mitarbeitenden, ob am Schreibtisch oder in der Pflege.

1.200+ MA
120+ Standorte
App + Intranet
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Intranet
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr – Lösung
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Soziale Einrichtungen · Ennepe-Ruhr · 1.200+
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument. Alle noch so individuellen Wünsche konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Thorsten Smets · IT-Koordinator der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ennepe-Ruhr
1.200+ Mitarbeitende
120+ Standorte
Rollenbasiert Ansichten je Standort
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Intranet
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG – Lösung
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Hotellerie · Berlin · 300+
Die Zusammenarbeit mit breadcrumb mediasolutions GmbH beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Das Team hat es verstanden, unsere Anforderungen präzise umzusetzen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den internen Austausch und die Effizienz in unseren Hotels verbessert haben. Wir schätzen die offene Kommunikation, die schnelle Reaktionszeit und die hohe Qualität der Arbeit, die sie während des gesamten Projekts gezeigt haben. Eine partnerschaftliche und produktive Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen würden.
Andrea Lördemann · Vice President Operations
9 Hotels
300+ aktive User
Mandantenfähig jedes Hotel im eigenen CI
Werner Holding GmbH Intranet
Werner Holding GmbH – Lösung
Werner Holding GmbH Baubranche · Fulda · 1.350
Mit der Lösung MySyde können wir einfach und unkompliziert unsere Idee von einem Intranet umsetzen, wir können unsere Mitarbeiter einbeziehen und so das Tool bestmöglich nutzen. Mit MySyde ist es möglich, den Gruppengedanken in alle unsere Tochterfirmen zu tragen und zu leben. Das System ist so aufgebaut, dass sich auch Nicht-IT'ler super einfach und schnell zurechtfinden können. Außerdem ist der Kundensupport 1A. Die Reaktionszeit ist super schnell und bis jetzt konnte jedes Problem gelöst werden.
Maria Küppers · IT Administration bei der WERNER Gruppe
1.350 Mitarbeitende mit eigenem Zugang
8 Tochtergesellschaften vernetzt
Mandantenfähig Dach plus eigene Firmenbereiche
Gemeinde Baiersbronn Intranet
Gemeinde Baiersbronn – Lösung
Gemeinde Baiersbronn Kommunalverwaltung · Baiersbronn, Baden-Württemberg · 350+
Unser Intranet mit App bindet rund 350 Mitarbeitende zuverlässig ein – auch jene ohne festen PC-Arbeitsplatz. Die Einführung war dank klarer Kommunikation, Workshops vor Ort und einer sehr bodenständigen Zusammenarbeit unkompliziert und schnell. Wir sind sehr zufrieden einen solchen Partner für unser Vorhaben gefunden zu haben.
Jonas Dölker · Koordinator für die Digitalisierung bei der Gemeinde Baiersbronn
350+ aktive Nutzer
3 Mandanten Verwaltung, Tourismus, Werke
App + Chat Einbindung ohne PC-Arbeitsplatz

Prozesse

Haben wir Ihre Intranet-Ideen schon mal umgesetzt?

Über 70 Intranet-Prozesse aus Mittelstand, Sozialwirtschaft und Verwaltung: durchsuchen Sie echte Fälle.

Einführung

In drei Phasen zum eigenen Intranet.

Vom Strategie-Workshop bis zur dauerhaften Betreuung, mit klaren Ergebnissen je Phase. Go-live typischerweise nach drei Monaten.

  1. Projekt-Evaluation

    Strategie-Workshop (ein Tag, 500 €) zu Zielen, Zielgruppen, Inhalten und Schnittstellen, dazu ein klickbarer Prototyp Ihrer wichtigsten Anwendungsfälle. Endet mit Konzept und Festpreis-Angebot.

  2. Intranet-Einführung & Go-Live

    Projektteam mit engem Jour-Fixe-Rhythmus, Umsetzung, SSO-/Personio-/M365-Integration, Schulung. Ende des Projekts = Intranet live, App ausgerollt.

  3. Intranet-Betreuung & Weiterentwicklung

    Customer Success Manager + Customer Care + Customizing-Team. Ihr Intranet lebt mit Ihrer Organisation weiter.

Sicherheit & Betrieb

Konzern-Sicherheit ohne Konzern-Komplexität.

DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, redundant gesichert, IT und Datenschutz geben ihr OK vor dem Kick-off.

DSGVO-konform

AV-Vertrag, Datenschutz-Folgenabschätzung, Löschkonzepte, vollständig dokumentiert.

Hosting in Deutschland

Hosting in deutschen Rechenzentren oder auf Ihren eigenen Servern (On-Premise).

Anmeldung und Verschlüsselung

Anmeldung per Microsoft Entra ID, SAML oder LDAP, mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt.

Tägliche Backups

Verschlüsselte Backups mit 30 Tagen Retention, Disaster-Recovery getestet.

Transparente Preise

Investition auf einen Blick

Faire Preise, keine versteckten Kosten: Die Softwarelizenz zahlen Sie einmalig (2.900 € Web, 2.900 € App), dazu die Lizenz je Nutzer und die Einführung als Festpreis nach dem Workshop.

Lizenzgebühr

1,50 €

pro Nutzer und Monat · ab dem 501. Nutzer 1,00 €

Einführung

ab 6.000 €

Festpreis nach dem Workshop

Go-Live

3 Monate

typisch

Festpreis nach dem Workshop DSGVO-konform, Hosting DE Einführungsbegleitung inkl. Keine versteckten Kosten

FAQ

Häufige Fragen zu Intranet.

Alles, was Sie vor der Entscheidung wissen möchten.

Was kostet eine Intranet-Lösung mit MySyde?

Einmalige Softwarelizenz: 2.900 € für Web und 2.900 € für die App.

Laufende Lizenz: 1,50 € pro Nutzer und Monat, ab dem 501. Nutzer 1,00 €. Hosting, Updates und Wartung sind enthalten.

Einführung: ab 6.000 €, als Festpreis nach dem Strategie-Workshop (ein Tag, 500 €, wird nicht angerechnet). Für kleinere Organisationen passen wir Lizenz und Einführung an.

Im Basispreis enthalten: News, Dashboard, Mitarbeiterverzeichnis, Wiki und Dokumente, Kalender, digitale Formulare (zum Beispiel Krankmeldung) und die App, dazu die Anbindung an Microsoft 365 und die Anmeldung per Entra ID.

Zusatzmodule (ab 39 € im Monat je Modul): Tickets und Workflow, Aufgaben und Unterweisungen mit E-Learning, Chat und Forum, KI-Assistent und KI-Suche.

Mit dem ROI-Rechner schätzen Sie die Zeitersparnis für Ihr Unternehmen ab. Alle Preise auf der Seite Preise.

Wie läuft die Einführung ab?

Die Einführung läuft in drei Phasen: Strategie-Workshop mit Konzept und Festpreis-Angebot, Einführung mit Pilot und Go-live, danach Betreuung und Weiterentwicklung. Der Strategie-Workshop dauert einen Tag und kostet 500 €. Wöchentliche Termine halten alle auf Kurs. Go-live ist typischerweise nach drei Monaten.

Für wen eignet sich MySyde Intranet?

MySyde Intranet ist für den Mittelstand und die Sozialwirtschaft gemacht, typischerweise ab 75 Mitarbeitenden. Für kleinere Organisationen passen wir Lizenz und Einführung an, damit es sich auch dort lohnt. Besonders geeignet ist es für gemischte Belegschaften mit und ohne PC, für mehrere Standorte oder Einrichtungen und für Branchen wie Produktion, Dienstleistung, Sozialwirtschaft, Handel, Handwerk und Kommunen.

Welche Schnittstellen sind verfügbar?

MySyde Intranet ist angebunden an Microsoft 365 (Anmeldung per Entra ID, Outlook-Kalender, Teams, SharePoint, Exchange), Personio (Mitarbeiterdaten) und Business Central. Die Anmeldung geht auch per SAML oder LDAP. Weitere Systeme binden wir per REST-API an, projektbezogen. Mehr unter Schnittstellen.

Funktioniert MySyde Intranet auch ohne PC-Arbeitsplatz?

Ja, das ist einer der zentralen Vorteile von MySyde Intranet. Mit der App für iOS und Android erreichen Sie auch Mitarbeitende ohne PC: Produktion, Pflege, Kita, Service und Außendienst nutzen das Intranet vollständig über das Smartphone, mit Push-Benachrichtigung. Wer keine Firmen-E-Mail hat, bekommt den Zugang von der Verwaltung, mit Kürzel oder Personalnummer und Startpasswort; in der App geht die Anmeldung auch per persönlichem QR-Code. Ergänzend zeigt der InfoPoint Informationen auf Bildschirmen in Produktionshallen, Pausenräumen oder Empfangsbereichen.

Persönlich · 30 Minuten · unverbindlich

Demo, Dealroom oder Telefon — Sie wählen, wir liefern.

Über 50 Organisationen aus Mittelstand und Sozialwirtschaft haben mit uns ihr Intranet eingeführt, Go-live typischerweise nach drei Monaten, Festpreis nach dem Workshop. Sagen Sie uns, was am besten zu Ihrem Entscheidungsstand passt, wir melden uns bei Ihnen.

Vertrieb Mo–Do 9–12 & 13–17 Uhr, Fr 9–12 & 13–15 Uhr · 09221 / 80246 60 · DSGVO-konform · keine automatisierten Massen-Mails.

Standpunkt

Eine Intranet-Software ist noch keine Lösung. Lösung wird sie erst, wenn die Mitarbeitenden sie nutzen — und das ist meistens kein Software-Problem, sondern ein Einführungs-Problem.

— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb