Non-Desk-Mitarbeiter nicht erreichbar
Ohne PC kommen wichtige Infos nie an, Produktion, Pflege, Außendienst bleiben außen vor.
Kein Social Intranet, sondern ein Prozess-Intranet
Interne Prozesse an einem Ort: Aufgaben, Tickets, QM und Wissen erreichen jeden Mitarbeitenden — vom Büro bis in die Produktion. Wir begleiten die Einführung — spürbar weniger Excel, weniger Mail-Verteiler, weniger „Hat das jemand gesehen?“.
Auf einen Blick
MySyde Intranet ist eine Intranet-Software von breadcrumb (Kulmbach) für den Mittelstand und die Sozialwirtschaft. Mitarbeitende mit und ohne PC finden News, Wissen, Formulare, Termine und Kolleginnen und Kollegen an einem Ort, im Browser und als App für iOS und Android. Gehostet in Deutschland oder bei Ihnen, angebunden an Microsoft 365 und Ihre Systeme. Kein Social Intranet, sondern ein Prozess-Intranet: Aufgaben, Unterweisungen, Tickets und Wissen laufen hier zusammen. Go-live typischerweise nach drei Monaten, Festpreis nach dem Workshop.
Das Problem
Diese Probleme hören wir in fast jedem Erstgespräch.
Ohne PC kommen wichtige Infos nie an, Produktion, Pflege, Außendienst bleiben außen vor.
Monatelange Konfiguration, hoher IT-Aufwand, und die Mitarbeiter nutzen es trotzdem nicht.
Keine zentrale Dokumentation, wenn jemand geht, geht Know-how mit.
Für wen?
„Kein Projekt, das mein Team monatelang bindet."
„Was bringt das dem Unternehmen, und wann?"
„Endlich alle Mitarbeiter auf einem Kanal."
„Verfahrensanweisungen müssen ankommen — und gelebt werden."
„Aktuelle Unterlagen und Vorlagen — ohne Mail-Verkehr."
„Wiederkehrende Prozesse digital steuern, statt per Hand."
Funktionen
Modular aufgebaut: Sie starten mit dem Basis-Paket und erweitern flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Im Detail
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick: aktuelle News, anstehende Aufgaben, Kalendertermine und wichtige Dokumente – individuell konfiguriert für seine Rolle.
Im Detail
Strukturiertes Unternehmenswissen mit Versionierung. Prozessdokumentationen, Anleitungen und Betriebsanweisungen – immer aktuell, immer auffindbar.
Im Detail
Wiederkehrende Pflichten wie Arbeitsunterweisung, Datenschutz-Belehrung, Schulung oder Onboarding einmal als Vorlage anlegen und automatisch an Rollen oder Abteilungen verteilen. Erledigt wird per Lesebestätigung, Formular, Quiz oder Freigabe, mit Zertifikat. Verantwortliche sehen den Stand, Erinnerung und Eskalation laufen automatisch.
Im Detail
App für iOS und Android sowie die vollständige Web-Anwendung im Browser. Auch Mitarbeitende ohne PC und ohne Firmen-E-Mail sind mit dem Smartphone dabei.
Im Detail
Internes Helpdesk für IT, HR und Facilitymanagement. Anfragen strukturiert erfassen, zuweisen und nachverfolgen – statt E-Mails hin und her.
KI-Assistent
Statt Wiki durchsuchen, Verfahrensanweisungen scrollen oder Kollegen fragen: Der KI-Assistent beantwortet Fragen direkt aus Ihrem Firmenwiki und den angehängten Dokumenten, mit Quellenangabe auf den Original-Artikel.
Im Detail
Digitales Mitarbeiterverzeichnis mit Profilfotos, Kontaktdaten und Abteilungszuordnung. Finden Sie jeden Kollegen in Sekunden.
Im Detail
Unternehmensnews gezielt veröffentlichen – mit Lesebestätigung, Kommentarfunktion und Zielgruppen-Steuerung. Schluss mit E-Mail-Flut.
Im Detail
Strukturierter Austausch statt E-Mail-Chaos: Ideen sammeln, Probleme lösen, Wissen teilen – moderiert und nachvollziehbar.
Im Detail
Gemeinsamer Firmenkalender mit Abwesenheitsübersicht, Raum- und Fahrzeugbuchung. Termine, Events und Vertretungen übersichtlich für alle Abteilungen und Standorte, auf Wunsch mit Ihren Outlook-Kalendern verbunden.
Im Detail
Native Integrationen mit Personio (HR), Microsoft 365 (Teams, SharePoint-Daten), Azure Active Directory für Single Sign-On. Kein doppeltes Datenpflegen.
Bestellungen
Ein interner Bestellshop für Arbeitskleidung, Bürobedarf und mehr — mit Budget pro Mitarbeiter und Sammel-Bestelllisten, die die Verwaltung exportieren und freigeben kann.
Prozesse
Definieren Sie feste Abläufe, vom Onboarding eines neuen Kollegen über die Fahrzeugbestellung bis zur Freigabe von Anträgen. Das System startet den Ablauf beim passenden Anlass, Prozessverantwortliche sehen den Fortschritt jederzeit.
Alternative zu SharePoint
Viele Unternehmen versuchen, SharePoint als Intranet zu nutzen — und merken nach Monaten, dass Dashboard, Workflow und echte Mitarbeiter-Erlebnisse fehlen. MySyde ist von Anfang an als Intranet gebaut.
Alternative zu SharePoint
SharePoint ist ein mächtiger Werkzeugkasten, aber kein fertiges Intranet. Der Unterschied auf einen Blick:
ROI-Rechner
Kostenlos berechnen. Ergebnis sofort. Oder direkt mit dem Vertrieb sprechen.
Zwei Werte genügen — wir berechnen den Rest.
4 von 4 aktiv — Bereiche deaktivieren, die nicht relevant sind.
Das Ergebnis entsteht automatisch aus Ihren Angaben und dient als unverbindliche Orientierung.
Daten werden verarbeitet
Vielen Dank! Wir melden uns bei Ihnen mit Ihrer persönlichen ROI-Analyse.
Video
Sehen Sie selbst, wie MySyde Ihr Unternehmen verbindet.
Referenzen
Von der Luftfahrt bis zur Sozialwirtschaft, MySyde Intranet passt sich Ihren Prozessen an.
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument. Alle noch so individuellen Wünsche konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Die Zusammenarbeit mit breadcrumb mediasolutions GmbH beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Das Team hat es verstanden, unsere Anforderungen präzise umzusetzen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den internen Austausch und die Effizienz in unseren Hotels verbessert haben. Wir schätzen die offene Kommunikation, die schnelle Reaktionszeit und die hohe Qualität der Arbeit, die sie während des gesamten Projekts gezeigt haben. Eine partnerschaftliche und produktive Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen würden.
Mit der Lösung MySyde können wir einfach und unkompliziert unsere Idee von einem Intranet umsetzen, wir können unsere Mitarbeiter einbeziehen und so das Tool bestmöglich nutzen. Mit MySyde ist es möglich, den Gruppengedanken in alle unsere Tochterfirmen zu tragen und zu leben. Das System ist so aufgebaut, dass sich auch Nicht-IT'ler super einfach und schnell zurechtfinden können. Außerdem ist der Kundensupport 1A. Die Reaktionszeit ist super schnell und bis jetzt konnte jedes Problem gelöst werden.
Unser Intranet mit App bindet rund 350 Mitarbeitende zuverlässig ein – auch jene ohne festen PC-Arbeitsplatz. Die Einführung war dank klarer Kommunikation, Workshops vor Ort und einer sehr bodenständigen Zusammenarbeit unkompliziert und schnell. Wir sind sehr zufrieden einen solchen Partner für unser Vorhaben gefunden zu haben.
Einführung
Vom Strategie-Workshop bis zur dauerhaften Betreuung, mit klaren Ergebnissen je Phase. Go-live typischerweise nach drei Monaten.
Strategie-Workshop (ein Tag, 500 €) zu Zielen, Zielgruppen, Inhalten und Schnittstellen, dazu ein klickbarer Prototyp Ihrer wichtigsten Anwendungsfälle. Endet mit Konzept und Festpreis-Angebot.
Projektteam mit engem Jour-Fixe-Rhythmus, Umsetzung, SSO-/Personio-/M365-Integration, Schulung. Ende des Projekts = Intranet live, App ausgerollt.
Customer Success Manager + Customer Care + Customizing-Team. Ihr Intranet lebt mit Ihrer Organisation weiter.
Sicherheit & Betrieb
DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, redundant gesichert, IT und Datenschutz geben ihr OK vor dem Kick-off.
AV-Vertrag, Datenschutz-Folgenabschätzung, Löschkonzepte, vollständig dokumentiert.
Hosting in deutschen Rechenzentren oder auf Ihren eigenen Servern (On-Premise).
Anmeldung per Microsoft Entra ID, SAML oder LDAP, mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt.
Verschlüsselte Backups mit 30 Tagen Retention, Disaster-Recovery getestet.
Transparente Preise
Faire Preise, keine versteckten Kosten: Die Softwarelizenz zahlen Sie einmalig (2.900 € Web, 2.900 € App), dazu die Lizenz je Nutzer und die Einführung als Festpreis nach dem Workshop.
Lizenzgebühr
1,50 €
pro Nutzer und Monat · ab dem 501. Nutzer 1,00 €
Einführung
ab 6.000 €
Festpreis nach dem Workshop
Go-Live
3 Monate
typisch
Fachwissen & Insights
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Die Einführung eines Intranets scheitert selten an fehlenden Features. Sie scheitert an der Datenpflege. Wenn die IT-Abteilung Nutzer manuell anlegen muss oder Berechtigungen der Realität hinterherhinken, wird das System zur Belastung statt zur Entlastung.
FAQ
Alles, was Sie vor der Entscheidung wissen möchten.
Einmalige Softwarelizenz: 2.900 € für Web und 2.900 € für die App.
Laufende Lizenz: 1,50 € pro Nutzer und Monat, ab dem 501. Nutzer 1,00 €. Hosting, Updates und Wartung sind enthalten.
Einführung: ab 6.000 €, als Festpreis nach dem Strategie-Workshop (ein Tag, 500 €, wird nicht angerechnet). Für kleinere Organisationen passen wir Lizenz und Einführung an.
Im Basispreis enthalten: News, Dashboard, Mitarbeiterverzeichnis, Wiki und Dokumente, Kalender, digitale Formulare (zum Beispiel Krankmeldung) und die App, dazu die Anbindung an Microsoft 365 und die Anmeldung per Entra ID.
Zusatzmodule (ab 39 € im Monat je Modul): Tickets und Workflow, Aufgaben und Unterweisungen mit E-Learning, Chat und Forum, KI-Assistent und KI-Suche.
Mit dem ROI-Rechner schätzen Sie die Zeitersparnis für Ihr Unternehmen ab. Alle Preise auf der Seite Preise.
Die Einführung läuft in drei Phasen: Strategie-Workshop mit Konzept und Festpreis-Angebot, Einführung mit Pilot und Go-live, danach Betreuung und Weiterentwicklung. Der Strategie-Workshop dauert einen Tag und kostet 500 €. Wöchentliche Termine halten alle auf Kurs. Go-live ist typischerweise nach drei Monaten.
MySyde Intranet ist für den Mittelstand und die Sozialwirtschaft gemacht, typischerweise ab 75 Mitarbeitenden. Für kleinere Organisationen passen wir Lizenz und Einführung an, damit es sich auch dort lohnt. Besonders geeignet ist es für gemischte Belegschaften mit und ohne PC, für mehrere Standorte oder Einrichtungen und für Branchen wie Produktion, Dienstleistung, Sozialwirtschaft, Handel, Handwerk und Kommunen.
MySyde Intranet ist angebunden an Microsoft 365 (Anmeldung per Entra ID, Outlook-Kalender, Teams, SharePoint, Exchange), Personio (Mitarbeiterdaten) und Business Central. Die Anmeldung geht auch per SAML oder LDAP. Weitere Systeme binden wir per REST-API an, projektbezogen. Mehr unter Schnittstellen.
Ja, das ist einer der zentralen Vorteile von MySyde Intranet. Mit der App für iOS und Android erreichen Sie auch Mitarbeitende ohne PC: Produktion, Pflege, Kita, Service und Außendienst nutzen das Intranet vollständig über das Smartphone, mit Push-Benachrichtigung. Wer keine Firmen-E-Mail hat, bekommt den Zugang von der Verwaltung, mit Kürzel oder Personalnummer und Startpasswort; in der App geht die Anmeldung auch per persönlichem QR-Code. Ergänzend zeigt der InfoPoint Informationen auf Bildschirmen in Produktionshallen, Pausenräumen oder Empfangsbereichen.
Persönlich · 30 Minuten · unverbindlich
Über 50 Organisationen aus Mittelstand und Sozialwirtschaft haben mit uns ihr Intranet eingeführt, Go-live typischerweise nach drei Monaten, Festpreis nach dem Workshop. Sagen Sie uns, was am besten zu Ihrem Entscheidungsstand passt, wir melden uns bei Ihnen.
Vertrieb Mo–Do 9–12 & 13–17 Uhr, Fr 9–12 & 13–15 Uhr · 09221 / 80246 60 · DSGVO-konform · keine automatisierten Massen-Mails.
Standpunkt
— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb